Businessplan meistern: Ihr Fahrplan zum Erfolg

• Umfang: maximal 2 Seiten
• Firmenname und Rechtsform
• Name des Gründers und Qualifikationen
• Beschreibung von Geschäftsidee, Zielgruppe, Kundennutzen und Vertriebsweg
• Branchenumfeld und Abgrenzung vom Wettbewerb
• Gesamtkosten – Eigenkapital – Finanzierungsbedarf
• Geplanter Umsatz und Gewinn in den ersten Jahren
• Datum des geplanten Markteintritts
• Sonstige relevante Informationen

• Motivation für die Gründung
• Fachliche, kaufmännische und vertriebliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Qualifikationen, Berufserfahrungen und ggf. Zulassungen
• Bestehen Branchenkenntnisse?
• Beschreibung eigener Stärken
• Beschreibung eigener Schwächen und wie sie ausgeglichen werden
• Waren Sie bereits selbstständig? (Vorgeschichte)

• Genaue Beschreibung der Geschäftsidee
• Ggf. Alleinstellungsmerkmal oder sonstige Abgrenzung vom Wettbewerb
• Beschreibung der Leistungserbringung
• Ggf. relevante Erfolgsfaktoren
• Entwicklungsstand des Angebots (Marktreife?)
• Notwendige Voraussetzungen für Vermarktung inkl. gesetzliche Formalitäten (Zulassungen etc.)
• Realistischer Vermarktungsbeginn

Für entwicklungsintensive Vorhaben:

• Noch offene Entwicklungsschritte zur Produktreife
• Wann wird die Null-Serie erwartet?
• Wer führt das Testverfahren durch?
• Notwendige technische Zulassungen mit Zeitplan und Kosten
• Patent- oder Gebrauchsmusterschutzrechte im Eigentum oder Zeitplan und Kosten für Anmeldung
• Bestehen Substitutionsalternativen?

Branchenentwicklung:

• Ist der Gesamtumsatz der Branche bekannt? Insbesondere in dem Umkreis, in dem Sie aktiv werden möchten.
• Wie entwickelt sich die Branche?
• Wie entwickeln sich die Preise?
• Beeinflusst der Gesetzgeber die Branche?
• Wovon ist das Branchenwachstum ggf. abhängig?
• Bestehen Trends und saisonale Schwankungen?
• Faktoren, die die Kaufentscheidung beeinflussen
• Markteintrittsbarrieren

Kunden:

• Beschreibung des Kundenbedarfs. Welche Probleme löst das Angebot?
• Beschreibung der Zielgruppe (Wer und wo?)
• Ggf. Unterscheidung von Kundensegmenten (Beispiele: Alter, Geschlecht, Einkommen, Beruf, Einkaufsverhalten, Privat- oder Geschäftskunden)
• Bestehen schon Referenzkunden? Welche?
• Kurz- und langfristiges Umsatzpotenzial
• Abhängigkeit von einigen wenigen Großkunden?

Konkurrenz:

• Name der Wettbewerber
• Welche Zielgruppe bedient der Wettbewerb? (Überschneidungen und Unterschiede)
• Stärken und Schwächen der Konkurrenz
• Preis des Wettbewerbsangebots
• Stärken und Schwächen des eigenen Angebots gegenüber dem Wettbewerb (Preis und Leistung)
• Wie nachhaltig ist ein Wettbewerbsvorteil?
• Wie geht man mit eigenen Schwächen um?

Standort:

• In welchem Umkreis wird das Angebot vermarktet?
• Gründe für die Standortwahl
• Nachteile des Standorts
• Warum sind die Nachteile vertretbar bzw. wie werden sie ausgeglichen?
• Eignung der Gewerberäume: sinnvolle Raumaufteilung, betriebliche Abläufe in den Räumlichkeiten, Logistik, Wachstumsmöglichkeiten, Parkplätze für Kunden, Internetqualität etc.

Angebot:

• Kundennutzen
• Merkmale und Eigenschaften des Angebots
• Vorteile/Schwächen gegenüber dem Wettbewerb
• Kann das Angebot individuell auf Kundenwünsche zugeschnitten werden?
• Gesetzliche Beschränkungen und Zulassungen

Preis:

• Preisliche Positionierung gegenüber Wettbewerb
• Auflistung der Preise für Ihre Angebote
• Wie wurden die Preise kalkuliert?

Vertrieb:

• Beschreibung des klassischen Verkaufsprozesses
• Vertriebswege und Erreichbarkeit der Zielgruppen
• Mitarbeiterzahl im Vertrieb und ihre Erfahrung
• Welche Kosten entstehen mit dem Vertrieb?
• Wie wird bei der Gewinnung neuer Kunden vorgegangen?

Werbung:

• Werbekanäle
• Geplante Werbemaßnahmen mit Markteintritt
• Welche Kosten entstehen mit der Werbung?

• Begründung der Rechtsformwahl
• Ggf. Darstellung der Gesellschaftsanteile
• Ggf. Regelung der Geschäftsführung
• Aufgabenverteilung im Unternehmen
• Vertretungsregelungen bei Krankheit und Urlaub
• Kapazitäten für Produktion und Leistungserbringung
• Wann sind welche Mitarbeitereinstellungen notwendig und welche Qualifikationen benötigen sie?
• Ggf. Schulungen für Mitarbeiter und Kosten dafür
• Gibt es zunächst eine „Lernkurve“ beim Personal, die sich auf Umsatz und Kosten auswirkt?
• Zeitplan und wichtige Meilensteine

• Realistische Darstellung der Chancen
• Bewusste Darstellung der Risiken. Banker kennen in der Regel die Risiken. Eine sorglose Risikodarstellung hinterlässt keinen guten Eindruck.
  Beispiel: Jede Gründung birgt das Wagnis, dass die Umsatzplanung auf kurz oder lang verfehlt wird.
• Maßnahmen des Gründers, wenn Risiken eintreten
• Welche Folgen hätten Risiken?
  Beispiel: Planumsatz wird verfehlt → Zahlungsfähigkeit gefährdet → Ausgleich mit eigenen Rücklagen

Kapitalbedarfsplan:

• Aufstellung aller Investitionen
• Aufstellung notwendiger Betriebsmittel
• Waren-/Materiallager
• Sonstige Kosten
• Liquiditätsbedarf aus Anlaufphase. Siehe die maximale Unterdeckung in der Liquiditätsvorschau.
• Umsatzsteuer, die vorzufinanzieren ist.
• Immer vermerken, ob die Angaben mit oder ohne Mehrwertsteuer sind
• Positionen mit Kostenvoranschlägen unterlegen. Damit können Sie das Risiko einer späteren Kostenüberschreitung vermeiden.
  
  -> Hier finden Sie eine passende Checkliste des BMWK zur Ermittlung des Kapitalbedarfs

Finanzierungsplan:
Gesamtkosten aus Kapitalbedarfsplan
./. Eigenkapitaleinsatz
=  Finanzierungsbedarf 

• Bestehen private Rücklagen für Mehrkosten und die privaten Lebenshaltungskosten in der Anlaufzeit?
• Ist die Umsatzsteuervorfinanzierung sichergestellt?
• Ggf. Wünsche zur Ausgestaltung der Finanzierung. Darlehen, Kreditlinie, Tilgungsfreiheit …
• Welche Kreditsicherheiten können Sie ggf. anbieten?
  
  -> Hier finden Sie eine passende Checkliste des BMWK zur Aufstellung des Finanzierungsplans

Ermittlung des notwendigen Unternehmerlohns:

• Aufstellung aller privaten Ausgaben, um so den erforderlichen Unternehmerlohn zu bestimmen.
• Essen/Getränke, Miete, private Kfz-Kosten, Krankenversicherung, private Versicherungen, Altersvorsorge, private Finanzierungsraten, sonstige Kosten, Einkommensteuer etc.
• Der Unternehmerlohn muss ausreichen, um mit den Einkünften des Partners alle Ausgaben in der gemeinsamen „Familienkasse“ bestreiten zu können.
  
  -> Hier finden Sie eine passende Checkliste des BMWK zur Ermittlung des notwendigen Unternehmerlohns

• Wird mind. für die ersten drei Jahre erstellt.
• Möglichst monatliche Darstellung von Umsätzen, Kosten und Gewinn sowie Zusammenfassung aller Positionen für das Gesamtjahr.
• Realistische Anlaufphase bei Umsätzen unterstellen.
• Umsätze möglichst nach den unterschiedlichen angebotenen Leistungen aufgliedern. Noch besser, wenn der Umsatz sauber aus Absatzzahlen zu einem bestimmten Preis, Stundensätzen etc. abgeleitet wird.
• Auf eine branchenübliche Materialaufwandsquote achten.
• Raumkosten mit Mietvertragsentwurf unterlegen. Den Mietvertrag noch nicht unterschreiben, weil erst die Finanzierung sichergestellt werden muss.
• Ggf. Real-, Best- und Worst-Case-Szenario darstellen.
  
  -> Hier finden Sie eine passende Checkliste des BMWK zur Erstellung einer Rentabilitätsvorschau

• Wird mind. für das erste Jahr erstellt.
• Monatliche Darstellung aller Ein- und Auszahlungen sowie des Kontostandes zu Monatsbeginn und -ende.
• Ableitung des Liquiditätsbedarfs für die Anlaufphase aus der maximalen Unterdeckung auf dem Konto am Monatsende.
• Zahlungsziele bei Umsätzen und Lieferanten beachten.
• Privateinlagen, Finanzierungsauszahlungen, Investitionen und Unternehmerlohn ansetzen.
• Zahlung und Rückfluss der Umsatzsteuer beachten.
• Ggf. Real-, Best- und Worst-Case-Szenario darstellen
  
  -> Hier finden Sie eine passende Checkliste des BMWK zur Erstellung einer Liquiditätsvorschau

• Lebenslauf des Gründers
• Fachliche, kaufmännische und ggf. vertriebliche Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Zertifikate, …)
• Entwurf des Mietvertrages (noch nicht unterschreiben)
• Ertragsvorschau für mind. drei Jahre
• Liquiditätsvorschau für mind. ein Jahr
• Angebote zu Investitionen etc. (noch keine Bestellungen auslösen)
• Eigenkapitalnachweis